2.9.1 人事档案及文件

将在人力资源司为每一名雇员建立和保存一份人事档案.  所有相关资料，如申请表格, 工作描述, 业绩评估, 薪资数据, 嘉奖, 参考文献, 纪律处分通知将保存在这个档案里.  人力资源司有权根据适用的规章准则决定哪些文件应存入每位员工的人事档案.  这些信息将在法律允许的最大范围内保密.  新聘用的员工将被要求填写一份员工资料表, 哪些将用于人事目的.  此表格将成为人事档案的一部分.  不应口头要求公布任何信息, 但人力资源司可以公布就业日期和最后担任的职位.