What is FERPA?

1974年的《大阳城集团99aa》(FERPA)是一部旨在保护学生教育记录隐私的联邦法律. FERPA管理教育记录的发布和对教育记录的访问. FERPA政策旨在确保学生有权检查和审查他们的教育记录, 有权酌情修改其教育记录, 以及控制查看他们教育记录的权利.

哪些人受FERPA保护?

当前或以前注册的学生受到FERPA的保护. 申请但未就读于大阳城集团99aa(JSU)的学生不受保护. 学生被认为是注册和出勤的第一天学期.

什么是学历记录?

教育记录定义为记录, files, 文档, 以及其他手写材料, print, tape, film, 电子, 或其他媒体，包含与学生直接相关的信息，并由JSU或代表JSU的一方维护. 教育记录不包括缺勤记录, 执法记录, 就业记录, 医疗记录和仅由记录制作者拥有的记录.

学生有什么权利?

学生有权:(一)查阅和审查自己的学习记录, (二)要求修改教育记录的, (3)同意披露非目录信息, 除非FERPA在未经同意的情况下授权披露, (4)向美国商务部提出申诉.S. 大阳城集团99aa未能遵守FERPA要求的指控.

在没有书面同意的情况下，可以向谁发布记录?

只有在学生书面同意的情况下，JSU才会披露学生教育记录中的信息, 以下情况除外:

• 致学生
• 给任何响应目录信息请求的人(见下文)
• 对这些记录有合法教育利益的大学雇员
• 发给学生寻求或打算入学的其他学院或大学的官员
• 对一些美国官员说.S. 教育部, 总审计长, 以及州和地方教育当局, 退伍军人事务部与某些州或联邦政府支持的教育或援助项目有关
• 代表大学行事的代理人(e.g.、信息交换所、学位/入学验证机构)
• 根据合同向第三方服务提供者提供教育服务
• 为或代表大学进行某些研究的组织
• 认可组织履行其职能
• 当父母/法定监护人发现其子女(21岁以下)违反了学校的酒精或药物政策(华纳修正案)
• 遵从司法命令或合法发出的传票.
• 对任何暴力罪行的指称受害人或对该罪行的指称犯罪者就该罪行采取纪律行动的结果
• 致任何要求对涉嫌暴力犯罪或非强制性犯罪的犯罪者进行纪律听证会的最终结果的人(福利修正案)
• 移民和归化局(INS)的协调机构间合作伙伴关系管理国际学生(CIPRIS)
• 致仅为招募目的而索取“学生招募资料”的军事招募人员(所罗门修正案). 学生招聘信息是名称, address, 电话清单, 年龄(或出生年份), 教育程度, 主要(条件存在).
• 为了遵守1997年《大阳城集团99aa》的规定，向美国国税局(IRS)进行了申报
• 为保护学生及其他人士的健康和安全，或协助解决紧急情况，向有关人士发出通知

什么是目录信息?

学生记录信息是保密的. 根据联邦法律(FERPA)和JSU政策, 未经学生事先书面同意，学校不会公布学生的记录信息. FERPA规则的一个例外是，JSU可以在未经学生事先同意的情况下发布某些“目录信息”. 目录信息定义为以下信息, 如果披露, 一般不认为是有害的或侵犯隐私, 但是，所有学生都可以要求学校不要发布目录信息.

JSU指定目录信息包括以下内容:

• 学生的名字
• 居住的城市/城镇和州/省
• 类级别
• 注册状态(全日制、非全日制或未注册)和当前状态
• 学习计划
• 获得的学位和/或证书，包括授予日期
• 出席日期
• 奖项及荣誉

学生如何限制目录信息的披露?

在校生可以要求学校不要公布任何目录信息, 而该机构必须遵从这一要求. 为了限制信息的发布，学生必须填写一份 FERPA发布/撤销授权 Form, 可以在学生门户网站的“学生支持”选项卡上的“学生服务”部分找到. 然后，目录信息被无限期扣留，直到记录办公室收到书面撤销保密请求.

希望限制目录信息的学生应该意识到，限制这些重要信息将使所有人都无法使用它, 包括雇主, 贷款机构, 学术委员会, 大学出版物和政府及许可机构. Usually, 拥有这些重要组成部分的目录信息对学生是有好处的.

我可以在哪里获得更多关于FERPA的资料?

家庭政策遵从处
U.S. 教育部
马里兰大道西南400号
华盛顿特区.C., 20202-4605
http://www.ed.gov/policy/gen/guid/fpco/index.html