授予第四章基金

粮农组织工作人员制定了一项机构包装政策，以确保一致性, 公平的, 公平分配财政援助资金.

 机构包装政策

财政援助办公室面临的最大挑战之一是利用有限的资源构建一个奖励包. 包装过程结合了来自各种来源的各种类型的援助. 它缩小了学校出勤成本和学生支付能力之间的差距. 大多数经济援助计划不会100%满足申请人的计算需求.

要考虑获得联邦财政援助，学生必须在网上完成联邦学生援助免费申请(FAFSA).fafsa.ed.政府. 申请人在申请表上填写的家庭资料，会用作计算家庭预期供款. 申请结果必须以院校学生信息记录(ISIR)的形式由学校收到，并由教育部中央处理系统计算EFC. 数据的结果用于与学生沟通并开始包装过程.

经济援助计划是基于先到制的, 第一,服务, 优先考虑有特殊需要的学生(EFC最低且符合佩尔资格的学生). FSEOG必须合理地提供给所有符合条件的申请人(FTF、FR、SO、JR和SR)。. FSEOG根据上述标准考虑本科年级水平. 由于项目资金有限，并非所有符合条件的申请人都将获得FSEOG.   FWS是根据上述标准颁发给在FAFSA上表示有兴趣勤工俭学的学生(本科生和研究生). 由于项目资金有限，并非所有符合条件的申请人都将获得FWS.

整个学年都为学生提供经济援助. 在优先截止日期前完成经济援助文件的申请人将根据资助标准和某些资金的可用性(FSEOG和FWS)考虑资助资源。. 如果资金不超过出勤费，所有符合条件的经济援助申请人都有资格参加他们有资格参加的项目.

机构包装程序

经济援助是用Need公式来包装的:

就读费用-期望家庭贡献=需要

“财政需要”由各种来源资助，先到先得, 标间, 根据资金的可用性. 基金按以下顺序发放:

1)外部资源(如果已知)

2)奖学金(如获奖学金)

3)资助

4)基于资格的联邦佩尔

5) FSEOG基于资金的可用性，颁发给特别困难的本科生(最低EFC和佩尔奖学金资格)

6)基于资金可用性和经济需求的联邦工作研究(在FAFSA上表明对工作感兴趣的本科生和研究生)

7)直接贷款:

• 根据经济需要直接资助的斯塔福德
• 直接无补贴斯塔福德不需要为基础
• 直接加不需要为基础

基于资金可用性和财务需求的联邦珀金斯贷款(由机构确定的特殊需求)

批出援助的决定

导演, 与助理署长和财政援助人员合作, 决定一个学年的总助学金. 教育部向粮农组织发送关于校园项目暂定和最终奖励通知的电子邮件. 学校的资料可透过电子校园网站(http://cbfisap.ed.政府). 确定可授予的总资金包括对即将到来的学年的可用资金的仔细评估和预测. 评估和预测是基于历史数据、趋势和当前数据.

外部资源

鼓励学生向外部资源寻求帮助. 所有外来援助都必须向粮农组织报告. 包括外部资源在内的学生援助不得超过学生的出勤费用. 因此, 如果学生已经获得资助办公室的奖励，并获得外部奖励, 可能需要对原裁决进行调整.

奖的通知

学生将通过奖学金通知信或电子通信收到助学金通知. 学生不需要将获奖通知信退还给粮农组织, 如果他们接受这个奖项. 希望拒绝部分或全部奖励的学生可以对奖励通知进行调整，并将其退还给粮农组织进行调整，也可以通过电子通信或在线进行调整. 如果对奖励做出调整，学生将收到另一封奖励通知信.

夏天的援助

只有少数经济援助项目，学生可以在夏季申请. 如果学生有资格获得佩尔助学金，并且在学年期间没有使用他/她的全部计划奖励, 适当的馀额可在夏季入学期间使用.

如果学生没有使用学年的年度贷款限额，他们也可以申请直接联邦(补贴和非补贴)贷款. 受抚养学生的父母可以申请直接加奖学金，研究生可以申请暑期直接加奖学金.

联合体协议

如果学生在两所或两所以上学校上课，他/她可能会获得第四章的资助, 如果参与机构达成联合体协议. 财团协议指定哪个机构将处理和支付学生援助. 协议还应该规定哪个机构会考虑该学生的入学申请. 发放援助的机构负责保存记录，并在超额奖励的情况下归还第四章资金.

国际学生

国际学生没有资格获得联邦或州的经济援助，因为他们不符合公民身份的要求. 国际学生可以获得非联邦资助，我们鼓励他们申请这种资助. 寻求帮助的国际学生被转介到国际研究办公室.

修订财政援助奖

一旦奖状寄给学生, 在某些情况下，可能需要更改原始通知. 援助管理员可以审查学生的情况, 对奖励做出调整, 发布一份修改后的获奖信. 修改后的裁决使原来的裁决通知无效.

由财政援助办公室发起修订

在发生以下情况时，粮农组织将自动考虑修改学生的援助计划:

1. 文件中有相互矛盾的信息.
2. 有由验证产生的变更.
3. 可获得资金的情况发生了变化.
4. 外部资源不计入原奖励
5. 粮农组织的错误

根据学生的要求修改

学生可以拒绝任何部分的奖励. 如果学生想要增加奖励(外部资源), 该奖项已更新，以反映所作的适当调整.  学生有责任通知财务援助办公室学生资源的变化.

Overawards

超额奖励发生在学生支付的经济援助(联邦政府), 机构, 外部援助)和其他资源超出了奖励期间的出勤成本，超出了允许的范围.

消除超额奖励

在因为超额奖励而减少学生的资助计划之前, 援助署长应始终设法通过减少或取消超额奖励来缓解这种情况. 应检查以下可能的余量.

1) Increase budget using allowable expenses; 2) Adjust EFC; Adjust undisbursed funds (all undisbursed 金融援助 funds must be withdrawn in the case of an overaward).

超额奖励和/或超额付款的原因

有几个原因导致超额奖励:

1. 学生工资-学生的收入高于所授予的FWSP分配.
2. 注册状态变化-学生退学或低于预计注册状态.
3. 减少出勤成本-学生改变预算类别.
4. 额外资源-学生拥有的资源大于用于计算奖励的资源.
5. 管理错误-援助管理员无意中犯了一个错误.
6. 欺诈-学生故意欺骗或歪曲信息以获得资金.

超额奖励的处理:直接贷款奖励将通过减少或取消后续贷款支付来调整, 通过将补贴贷款金额转换为非补贴贷款金额来取代EFC,

处理贷款

学生贷款的处理流程:

• 学生完成FAFSA，添加JSU学校代码
• JSU决定资格、贷款类型和金额
• JSU通知获奖学生
• 学生接受贷款奖励
• 学生完成入学辅导和MPN
• JSU从COD接收入学咨询和MPN文件，并将文件加载到横幅中
• 直接贷款为符合资格要求的学生提供认证
• 直接贷款的认证记录被生成并提交给COD接受和确认
• JSU收到直接贷款记录的确认(已接受), 更正或拒绝)从COD的文件和文件加载到横幅
• JSU处理差异报告，并将更正后的直接贷款来源重新提交到货到付款处.
• JSU从COD接收直接贷款记录的确认文件，并将文件加载到横幅中
• 授权和支付的电子流程在最后一个日期之后运行，以便在注册期间添加和删除课程. 这个过程检查学生的支付资格.
• JSU向学生发送付款通知
• 直接贷款发放和支付记录按要求以电子方式发送到共同发放和支付系统(COD).
• COD将确认记录以电子方式发送回JSU，这些文件被加载到横幅.

经济援助历史

经济援助历史数据是通过JSU学生的国家学生贷款数据系统收集的.

国家学生贷款数据系统(NSLDS):学校必须使用NSLDS作为学生经济援助历史的官方来源. 教育部已经开发了一个名为“NSLDS转学监测”的程序，为学校提供最新的学生经济援助历史. 年中转学生需要被添加到转学监控文件中，以便机构可以使用更新的经济援助历史来进行年中奖励.

JSU需要在整个处理年度审查学生ISIR的所有后续交易. 这包括对先前验证的早期交易的审查. 评审过程应确定:

• EFC或“C”标志已经改变或
• 有新的评论代码
• nsds的变化会影响资格和
• 对数据元素的更新或更正

通过数据加载过程加载推送的isir，同时将更新的nsld信息加载到横幅中. 财务顾问和专家负责审查最新的nsds信息，以确定学生是否仍然有资格获得经济援助和当前的奖励. 如果不是, 辅导员会采取适当的措施来解决学生的资格问题，并通知学生需要采取的行动或采取的行动. 当JSU收到NSLDS的更新信息时，辅导员必须每天处理推送的ISIR报告.